ЭТрН обязательна с 1 сентября 2026 года

Кто привозит товар?

Кто везёт товар покупателю?

Нужна. Вы — грузополучатель, титул 3

Товар везёт перевозчик по договору с поставщиком, значит накладная оформляется, и приёмку подтверждаете вы: расписываетесь в титуле 3 и фиксируете недостачу или бой. Без вашей подписи поставщик не закроет перевозку и, скорее всего, просто откажется везти товар. Хорошая новость: получателю нужен минимум — подпись и доверенность на того, кто стоит на приёмке. Приложение водителя и интеграция с транспортным учётом не понадобятся.

Не нужна: вы везёте себе сами

Вы забираете товар своей машиной, то есть перевозите уже собственный груз. Договор перевозки не с кем заключать, а значит, транспортной накладной не возникает — достаточно накладной или УПД на сам товар. Проверьте остальные поставки: если хотя бы часть привозит транспортная компания, на них требование действует.

Нужна. Вы — и отправитель, и получатель

Как только вы нанимаете транспортную компанию, возникает договор перевозки, а с ним и накладная. В этом сценарии вы указываетесь в ЭТрН и как грузоотправитель, и как грузополучатель, а поставщик выступает подтверждающей стороной при погрузке. Подключаться придётся вам, а не ему.

Нужна. Вы — грузоотправитель, титул 1

Вы нанимаете перевозчика, поэтому именно вы создаёте накладную и запускаете перевозку: что за груз, куда едет, какая машина, какой водитель. Понадобятся подпись, доверенности на сотрудников склада и обмен с учётной системой — иначе каждый документ придётся заполнять руками. Самый нагруженный сценарий из всех.

Зависит от договора — надо смотреть

Если доставка входит в договор поставки и вы везёте товар, который до момента передачи остаётся вашим, отдельного договора перевозки нет — ЭТрН не требуется, хватит накладной на товар. Но Минтранс в разъяснении от 14 августа 2026 года отдельно обращает внимание на момент перехода права собственности: если по договору товар стал собственностью покупателя до отгрузки, вы везёте уже чужой груз, и правила меняются. Пришлите нам условия договора — разберём бесплатно, это вопрос одной формулировки.

Вам не нужна

Покупатель приехал своей машиной и увёз товар сам — перевозку он не заказывал, договора перевозки нет, накладная не оформляется. Но если в следующий раз он пришлёт наёмную транспортную компанию, документ появится, и вам придётся подтверждать погрузку. Отгружаете самовывозом регулярно — подключение лучше не откладывать.

Нужна, хотя оформляет её покупатель

Перевозку заказал покупатель, поэтому накладную создаёт он. Но вы отдаёте груз со своего склада и потому выступаете подтверждающей стороной при погрузке — без вашей подписи документ не закроется. Это тот случай, где легко решить, что вас требование не касается, и сорвать отгрузку.

Нужна. Вы — перевозчик, титулы 2 и 4

Вы возите чужой груз по договору перевозки: подтверждаете его состояние при погрузке и закрываете перевозку после сдачи. Кроме подписи компании понадобится мобильное приложение каждому водителю — в нём он подписывает документ и показывает QR-код инспектору вместо пачки бумаг.

Не нужна

Доставка гражданину для личных, семейных или домашних нужд выведена из электронного оформления приказом Минтранса от 01.06.2026 № 262. Важная оговорка: если параллельно вы отгружаете товар юрлицам и ИП, на эти перевозки требование распространяется в полном объёме — проверьте их отдельно.

Не нужна

Перемещение между своими складами, точками и подразделениями на собственном транспорте — это перевозка своего груза самому себе. Договор перевозки с самим собой заключить нельзя, что Минтранс подтвердил разъяснением от 14 августа 2026 года. Путевой лист при этом может понадобиться, но его пока разрешено вести на бумаге — кроме перевозок алкоголя.