Фискальные накопители для онлайн-касс

Фискальные накопители ФН-1.2

Фискальный накопитель — обязательный компонент каждой онлайн-кассы. Он шифрует и хранит данные обо всех кассовых операциях, а также обеспечивает передачу фискальных документов оператору фискальных данных (ОФД).

Компания «Вилит» поставляет фискальные накопители ФН-1.2 с сроком действия 15 и 36 месяцев с установкой и перерегистрацией кассы.

Как выбрать срок действия ФН

Выбор срока зависит от системы налогообложения и вида деятельности:

• ФН на 36 месяцев — обязателен для УСН, ПСН, ЕСХН (при условии, что вы не продаёте подакцизные товары)
• ФН на 15 месяцев — для ОСН, продажи подакцизных товаров (алкоголь, табак), сезонной торговли

При неправильном выборе ФНС может отказать в регистрации кассы. Мы поможем определить нужный вариант.

Что входит в цену, а что оплачивается отдельно

В цену входит сам накопитель. 15 900 ₽ за ФН-1.2 на 15 месяцев и 23 100 ₽ за версию на 36 месяцев — это стоимость устройства.

Оплачивается отдельно: установка накопителя в кассу с закрытием архива старого и перерегистрация кассы в ФНС — 3 500 ₽ за кассу. Перерегистрация обязательна: без неё касса с новым ФН работать не будет.

Когда нужна замена ФН

Замена фискального накопителя необходима:

• По истечении срока действия ключа фискального признака
• При заполнении памяти накопителя (при высокой проходимости)
• При смене собственника кассы — при снятии с учёта архив ФН закрывается, новому владельцу нужен новый накопитель

Смена налогового режима — это перерегистрация, а не замена

Распространённое заблуждение. При переходе на другую систему налогообложения меняются параметры регистрации ККТ, и срок действия ключа пересчитывается: например, у ФН на 36 месяцев при переходе на ОСН он сокращается. Но сам накопитель менять не нужно — если после пересчёта срок ещё не вышел, вы спокойно дорабатываете на нём.

Что действительно нужно сделать — перерегистрировать кассу в ФНС с новыми параметрами. Замена понадобится только в одном случае: если после пересчёта срок уже истёк.

После замены ФН старый накопитель необходимо хранить 5 лет.